«Руководство к своду знаний по управлению проектами» (Руководство PMBOK-6): обзор книги

PMBOK-6 – дополненная и во многом улучшенная версия книги «Руководство к своду знаний по управлению проектами». 6-е издание содержит полезные идеи из PRINCE2 (стандарт проектного менеджмента в Великобритании), теории систем, гибких подходов к проектному управлению Agile. Это пособие – must have  в библиотеке всех, кто работает с проектами, занимает руководящую должность или является собственником бизнеса. 

Обзор шестого издания: общая информация

Оригинал книги A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK-6 Guide) вышел на английском языке, но есть и адаптированная версия для русскоязычных читателей. Институт управления проектами (PMI) выпустил PMBOK в 6-й редакции почти два года назад, но и сегодня не утратил актуальности.

Над созданием справочного материала трудился целый коллектив авторов. Стоит отметить, что PMI – это всемирная профессиональная организация. Она занимается разработкой стандартов, проведением исследований, публикацией статей, журналов и книг, проведением конференций и семинаров. 

Институт активно привлекает волонтеров для создания отраслевых стандартов, таких как PMBOK. Книга «Руководство к своду знаний по управлению проектами» признана Американским национальным институтом стандартов. PMI, в свою очередь, использует это пособие как основной материал для программ профессионального развития.

Интересный факт: с момента выхода 4 издания PMBOK PMI получил множество ценных разъяснений и рекомендаций по улучшению справочного материала от мирового сообщества руководителей проектов.

О чем новая версия книги?

PMI продолжает совершенствовать справочный материал по проектному управлению. 

PMBOK – это общее руководство, в котором: 

• приведены стандарты,  структура и форматы проектной деятельности; 
• описаны подходы к организации и концепции управления проектами; 
• закрепляются термины и понятия, существующие в проектном менеджменте.

Из нового в  PMBOK-6 сделан акцент на интерактивных практиках управления проектами, концепции Talent Triangle, бизнес-вопросах в реализации и управлении проектами. А теперь подробнее о новшествах шестого издания «Руководства». 

Свод знаний и Agile

В PMBOK-6 на английском и русском языках уделено пристальное внимание agile-практикам.  Что это такое? Agile – философия «гибких» подходов к организации трудового процесса. 

Основные постулаты методологии, в которой на первом месте: 

• люди и взаимодействие между ними, а не установленные процессы и инструменты;
• работающий спецпродукт, а не документация;
• сотрудничество с заказчиком, а не согласование условий договора;
• готовность к изменениям, а не следование раз и навсегда согласованному плану.

Важен ли такой гибкий подход для бизнеса? Конечно! Поэтому в PMBOK-6 главы 4–13 дополнены ссылками на agile-практики. Кроме того, к стандарту управления проектами прилагается руководство по практикам «Эджайл».

В PMBOK-6 Институт дает рекомендации, когда, где и каким образом стоит использовать гибкий подход Agile. В книге описаны инструменты, которые могут использовать работники компании для повышения эффективности взаимодействия отдельных команд и всей компании в целом. В последнем издании Руководства к своду знаний наглядно продемонстрировано, как эджайл-подход дополняет существующие области знаний и группы процессов управления проектом.

PMBOK-6 и Talent Triangle

Это так называемый «треугольник талантов» PMI. Несколько лет назад институт признал, что технические навыки управления проектами не дают 100 % гарантии успешность проекта и его руководства. 

Помимо этих знаний, руководитель должен:

• уметь повести за собой всю команду;
• понимать связь проекта с бизнес-результатами компании;
• стараться принести максимум пользы развитию бизнеса, а не просто выполнять поставленные задачи.

В PMBOK-6 есть отдельная глава, посвященная роли руководителя проекта и необходимым для него навыкам.

Что еще нового в PMBOK-6?

Содержание этого «Руководства»  имеет еще несколько важных особенностей:

1. Область знаний «Управление интеграцией». Отныне дополнена новым процессом – «Управление знаниями проекта». Он основывается на двух методах. К одному из них относятся группы в соцсетях, конференции, неформальные встречи с командой для обмена опыта. Ко второму – поиск информации в Сети и использование информационной системы управления. 
2. Среда, в которой осуществляется проект. Институт считает, что среда, в которой выполняется спецпроект, существенно влияет на успешное завершение последнего. Поэтому PMBOK-6 содержит детальный разбор внешних и внутренних факторов среды предприятия, активов процессов, организационных систем и типов организационных структур. Последние дополнены 5 типами (плюс к тем 5, которые уже есть в пятом издании PMBOK): простой, мультидивизионной, виртуальной, гибридной, офисом управления портфелем/программой.
3. Управление рисками. Теперь содержит новый процесс «Осуществление реагирования на риски». Зачем это нужно? В предыдущих версиях «Руководства» PMI не делал акцента на выполнении мероприятий по плану. На практике это означает, что реестр рисков существует сам по себе, а мероприятия не включены в план проектов  и не выполняются. Теперь это недочет в PMBOK-6 устранен.

Чем еще порадовала книга, кроме устранения недочетов предыдущих версий и пополнения новой информацией? Более продуманной и удобной структурой. Содержание в справочном материале разбито на три части: Руководство PMBOK, стандарты управления проектами и приложения, глоссарии. Пользоваться пособием стало гораздо удобнее. 

Напоследок стоит отметить, что PMBOK-6 – это не пошаговая инструкция по управлению проектами, а скорее, – универсальная «заготовка», которую можно адаптировать под нужный формат организации. Прежде чем спецпроект заработает, на основе «Руководства» нужно создать, а затем внедрить методологию на базе уже существующей в компании системы управления. 

Есть дополнительные вопросы по книге PMBOK-6? Задайте их нам по телефону: